Estes meses dentro de casa, com o setor de eventos estagnado por conta da covid-19, me fizeram resgatar muito o passado da VIVA Eventos – o começo de tudo, a essência de toda a engrenagem que criamos nos últimos 13 anos. Os primeiros anos foram bem caóticos: uma equipe muito enxuta, com as decisões exigindo a participação ativa dos cinco sócios em todas as etapas. A cada novo contrato, a cada festa entregue, eram madrugadas marcadas por muito esforço e trabalho duro. A experiência vinha da prática, e todo começo de processo é mais tortuoso. Até que percebemos que, sem uma gestão eficiente, ficaríamos para sempre neste patamar. Muito trabalho para garantir uma entrega de qualidade, mas sem a perspectiva de um crescimento massivo.
Esta é uma das principais razões que prejudicam o desenvolvimento de empresas do setor. Há muito esforço envolvido na realização do trabalho e pouco tempo para fomentar a gestão financeira, o engajamento com a equipe, a criação de metodologias e processos. A paralisação do setor por mais de seis meses escancarou este problema e colocou muitas empresas na corda-bamba. Sem a perspectiva de faturamento com a realização de eventos, o fluxo de caixa secou e o efeito dominó entrou em ação.
Quando a retomada de eventos for estabelecida, o setor se dividirá em 2 polos: de um lado, as empresas que organizaram seus processos internos para encarar o pós-covid. De outro, as que insistirão em se manter da forma como operavam antes. Não acredito na sobrevivência do segundo grupo, e isso é prejudicial para todo o mercado. Uma empresa que quebra leva junto outras três, pois contamina a percepção dos consumidores. Mantém o segmento inteiro como um investimento incerto.
Mesmo sabendo disso, empresários e profissionais do setor se perguntam: o que fazer para reorganizar a casa? É preciso olhar com atenção para os processos de gestão, para exemplos de dentro do setor e fora e criar metodologias capazes de manter a máquina em funcionamento mesmo com imprevistos.
Foi isso que manteve a VIVA durante estes meses. E o que nos manterá nos próximos anos. Só que quantas empresas de eventos sabem como fazer isso de forma prática e organizada? Esta pergunta tem me tirado o sono, por isso decidi fomentar o crescimento de todo o setor. Não desejo que a pandemia seja um fim. Desejo que ela seja um grande e incrível recomeço.
Renato Menezes é CEO da VIVA Eventos
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