Mauro Vitor é consultor na Gomes de Matos Consultoria
Em um ambiente empresarial dinâmico, a abordagem diante de grandes desafios pode ser o diferencial para o sucesso. Desafios como a implementação de estratégias, a captura de uma fatia maior de mercado ou a realização de inventários podem parecer gigantes. Não desanime, descomplique, quebre o problema em pequenas partes gerenciáveis e execute para transformar desafios em resultados.
Veja o caso de uma empresa que enfrentava dificuldades para realizar o inventário e organizar e controlar seu estoque de manutenção. Com diversas tentativas frustradas, as justificativas eram variadas - sobrecarga operacional, processos, pessoas, ferramentas - resultando em estoques desatualizados e insegurança no processo de compras e controle de recursos. O inventário parecia um monstro, a solução foi quebrar o problema em cinco etapas, envolvendo toda a equipe operacional e lideranças em uma força-tarefa.
Após revisar os processos de estoques, simplificou-se os cadastros de grupos e peças, eliminando duplicidades. Em seguida, redefiniu-se o layout para melhorar a identificação de peças, com a implantação de QR Codes para agilizar a movimentação e controle das peças. As etapas preparatórias permitiram à equipe, do auxiliar ao diretor, mobilizar-se para o inventário, complementadas pela implementação de inventários rotativos e auditorias para manter a acuracidade do estoque.
A abordagem gerou resultado. Financeiramente, evitou compras desnecessárias, cessando a aquisição de itens que anteriormente não eram identificados na desorganização do estoque. Em termos de tempo, proporcionou praticidade e agilidade na operação. Por fim, o monitoramento dos níveis de estoque mitiga riscos.
Fazendo jus à Deming, que afirma que não se pode gerenciar o que não se pode medir, observa-se o impacto de dividir problemas complexos em partes menores, gerando clareza, motivação e eficiência. Na empresa, organização ou vida pessoal, não se desanime diante de grandes desafios, quebre o problema em pequenas partes, sempre existe uma forma mais gerenciável de solucioná-lo e para manter as conquistas, não esqueça de ajustar os processos e rotinas.
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