Por Renan Galdino
O grande mal das empresas e empresários é gerenciar o seu negócio apenas através das expectativas e do que acontece na rotina diária. As empresas não possuem hábito do planejamento e acabam diariamente sucumbindo às necessidades e realidade de caixa para gerenciar o negócio.
É comum encontrar empresas em ciclos de antecipação de recebíveis, pagando juros e despesas financeiras elevadas apenas para sanear o caixa de uma empresa que possui oportunidades diversas de redução de despesas e economias. Ou seja, um dano financeiro desnecessário consumindo capital da empresa.
Mas como identificar e saber a forma correta de adequar a empresa à sua realidade atual e expurgar gastos e despesas desnecessárias? Planejamento! As empresas precisam adotar a prática do planejamento e conhecer todas as rotinas, departamentos e necessidades para o real funcionamento do negócio.
É importante construir indicadores e balizadores com acompanhamento contínuo e utilizá-los para antecipar tomadas de decisões e correção da rota do negócio. “Já parou para pensar qual seria o valor ideal para os benefícios e despesas com a folha de colaboradores da sua empresa? Já imaginou qual valor deve ser planejado para manter seu parque fabril ou negócio atualizado e competitivo?”
Essas são apenas duas das dezenas de perguntas que o empresário precisa diariamente responder sobre o seu negócio.
Nossa recomendação aos empresários é que criem indicadores de acompanhamento com a participação percentual de despesas em relação ao seu faturamento e definam a suas reais necessidades de gasto. Com isso, os distúrbios aparecerão e será possível identificar mais facilmente qual centro de despesa está consumindo mais ou desordenamento a sua geração de resultados.
Esta prática mostrará a empresa o quanto precisará trabalhar e gerar de resultados para absorver cada despesa. Caso o momento seja de redução de gastos, o empresário estará pronto e poderá tomar a decisão correta no ajuste de seus custos.
Estejam preparados para descobrir quantas oportunidades existem! A solução do seu negócio estará sempre dentro da sua própria operação.
Renan Galdino é gestor de empresas, pós-graduado em controladoria, MBA em gestão estratégica de negócios e especialista em gestão e reestruturação de empresas
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