O controle da gestão financeira de qualquer empresa é decisivo para a sustentabilidade a longo prazo. Segundo informações da pesquisa feita pela Intuit Quickbooks, desenvolvedora de software de gestão para PMEs e escritórios contábeis, mais de 70% das pequenas e médias organizações não possuem planejamento financeiro. Além disso, 60% das companhias entrevistadas acreditam que a pandemia da covid-19 trará impactos superiores a 50% do faturamento dos negócios.
Diante disso, as empresas, para se manterem competitivas, terão que redobrar a atenção às finanças. E, quando falamos em escritórios de advocacia, não importa o tamanho, a especialidade e o tempo de atuação. Nesse contexto de incerteza, todo desembolso deve ser bem aplicado e gerenciado. É importante saber diferenciar o que é custo, despesa e investimento e como cada um impacta diretamente no lucro.
A gestão exerce um papel fundamental na mensuração e controle dos custos internos. E o momento exige esse pensar na gestão eficiente. Por exemplo, os advogados, sócios e estagiários entram como custos. Já as secretárias, controladoria jurídica, setores administrativo e financeiro são as despesas. E o investimento poderia ser uma assistente ou algum outro profissional contratado para auxiliar o advogado em suas atividades.
E, se o maior retorno financeiro está na atividade-fim do negócio, o tempo do advogado precisa ser bem gerenciado perante tantas transformações e adaptações, inclusive na forma do sistema de trabalho, já que muitos estão em home office. É aí que se torna imprescindível ter o controle da gestão do tempo desta equipe, que impactará no resultado financeiro. Por mais que o cliente não queira contratar por hora, o profissional vende o seu tempo de trabalho, além de “comprar essas horas” da equipe.
A gestão financeira está atrelada ao fluxo de caixa – o escritório precisa avaliar tudo o que entra e sai no mês, é essencial ter capital de giro para pagar as despesas.
Mas precisamos ir além do financeiro. O cliente precisa ver o advogado como um investimento e não como um custo. Esse é o momento de trabalhar os seus diferenciais frente à concorrência, focando na experiência, relacionamento, nível de entrega, entre outras inovações e soluções, que somadas irão garantir a sustentabilidade do escritório a longo prazo.
Beatriz Machnick é contadora, especialista em Controladoria e Finanças e mestre em Governança e Sustentabilidade
Compartilhe