Ana Jawes é sócia da ABAX Consultoria. (Foto: Divulgação)
A ECF deve ser encarada não apenas como uma obrigação anual, mas como um reflexo da qualidade da gestão contábil. Com o prazo para entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) 2026, ano-calendário 2025, se encerrando em 31 de julho, muitas empresas entram na conhecida corrida contra o tempo para cumprir a obrigação. Mas, diante de uma fiscalização cada vez mais digital, cumprir o prazo é apenas parte do desafio. O que realmente faz diferença é a qualidade das informações enviadas.
A ECF reúne dados que servem de base para a apuração do IRPJ e da CSLL, entre outras informações econômico-fiscais, e é constantemente confrontada com outras obrigações acessórias, como a Escrituração Contábil Digital (ECD). Isso significa que qualquer divergência pode ser identificada rapidamente pela Receita Federal, aumentando o risco de notificações e autuações.
É comum que, na reta final, a preocupação esteja voltada apenas para a transmissão do arquivo. No entanto, esse é justamente o momento de revisar saldos contábeis, conferir a apuração dos tributos, validar adições e exclusões fiscais, verificar prejuízos fiscais e bases negativas, além de garantir que todas as informações estejam consistentes entre si.
Outro erro recorrente é deixar a transmissão para as últimas horas do prazo. Além da possibilidade de lentidão nos sistemas, qualquer inconsistência apontada pelo programa validador pode impedir a entrega em tempo hábil e gerar penalidades que poderiam ser evitadas com um planejamento adequado.
A evolução tecnológica tornou a fiscalização muito mais eficiente. Hoje, os cruzamentos eletrônicos permitem identificar inconsistências em poucos segundos. Por isso, a governança tributária deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade. Empresas que investem em processos organizados, controles internos e revisões preventivas reduzem riscos e ganham segurança.
A ECF deve ser encarada não apenas como uma obrigação anual, mas como um reflexo da qualidade da gestão contábil e fiscal da empresa. Nesta reta final, vale lembrar que transmitir dentro do prazo é importante, mas entregar informações consistentes é o que realmente protege o negócio e evita problemas que podem se estender por muitos anos.
Ana Jawes é sócia da ABAX Consultoria
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