Desirée Megre
No momento em que estamos, muitas empresas estão optando por colocar os colaboradores em home office como medida protetiva de isolamento para o controle da proliferação da Covid-19.
Gostaria de compartilhar a experiência que vivencio há dois anos e meio com times remotos. Seguem abaixo algumas dicas práticas que podem ser muito úteis para quem precisa se organizar rapidamente.
Escolha uma ferramenta de comunicação e um canal único para se falarem. O mercado disponibiliza várias, como Slack, Teams, Zoom, Skype, dentre outras. Mais importante que a ferramenta é lembrar de utilizar o chat para se comunicar com o seu time.
A intenção de concentrar a comunicação em um único lugar é evitar que assuntos importantes se percam por estarem em outra ferramenta.
Horários das reuniões são sagrados. Se você, por exemplo, faz reuniões diárias de acompanhamento com a equipe, ou de planejamentos, reúnam-se no canal no horário combinado e estabeleçam um time box para duração da reunião.
Tenham uma agenda de time compartilhada. Às vezes, a pessoa precisa se ausentar, então deixa na agenda e assim todo o time saberá que aquela pessoa não estará disponível naquele horário. O Google Agenda disponibiliza esse recurso, assim como o Outlook.
A comunicação é a chave do sucesso! Use o chat para comunicar-se com seu colega como se ele estivesse ao seu lado. Tenho times que falam até quando vão tomar um café, isso parece bobagem, mas aumenta a interação e sinergia entre a equipe.
Em reuniões on-line deixe a câmera ligada. Olhar no rosto da pessoa, ver suas expressões faciais é algo muito importante e aproxima mesmo quem está longe fisicamente.
Ao levantar, tome banho e coloque uma roupa de trabalho. Não trabalhe de pijama, crie uma rotina parecida com a do escritório. Faça pausa para o almoço e pequenas pausas para beber água e esticar as pernas.
Deixe um despertador acionado para a hora de terminar a sua jornada de trabalho. Isso é importante, pois é muito comum perdermos a hora trabalhando até tarde, e isso com frequência não será saudável.
Crie combinados com a sua família para eles entenderem que você está em casa, porém trabalhando e a disponibilidade não será a todo momento.
No meu caso, como tenho criança, criei uma brincadeira com a caneta vermelha: quando estou em reunião e elas entram no quarto onde fiz o meu escritório, levanto a caneta para que eles saibam que não estou disponível naquele momento. Mas vale usar a criatividade.
Organize um espaço da casa para o trabalho. Não precisa ser nada elaborado, porém escolha uma cadeira confortável, pois fará toda a diferença em sua saúde nas várias horas de trabalho. De preferência não faça o home office dentro do quarto onde você dorme e mantenha o espaço limpo e arejado.
Tenha o horário de desligar de todas as ferramentas, inclusive do celular. E, por fim, confie nos profissionais com que trabalha e estabeleça metas claras. Gerencie o sistema e não as pessoas. Espero que essas dicas possam ajudá-los nesse momento.
Desirée Megre é gerente de projetos no DB1 Group
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